Agent senior - Comptes payables

POURQUOI SE JOINDRE À AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se produit dans le ciel du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous connectons des communautés, livrons des produits essentiels et avons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes motivé par un but précis et stimulé par les défis, votre parcours commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu'une compagnie aérienne, c'est une bouée de sauvetage. Née de la vision et de la résilience des Inuit du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit relie les communautés à travers l'immensité vaste et magnifique du nord du Québec et au-delà. Les appareils d'Air Inuit ont survolé certains des ciels les plus difficiles du monde, 24 heures sur 24, 365 jours par année.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 appareils transporte non seulement des passagers et du fret, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour les habitants du Nunavik. Derrière chaque vol se trouve une équipe de plus de 1 300 professionnels dévoués, chacun engagé envers une mission commune : opérer avec sécurité, fiabilité et cœur. Air Inuit est plus qu'un moyen de transport, c'est un symbole d'autodétermination, un pont entre tradition et progrès, et le témoignage de ce qui est possible lorsqu'une communauté prend son envol ensemble.

APERÇU DU POSTE

Air Inuit est à la recherche d'un agent senior aux comptes payables motivé et axé sur les résultats pour se joindre à notre équipe des finances. Ce rôle va au-delà du traitement des factures et requiert un professionnel proactif qui prend des initiatives, identifie des opportunités d'amélioration et contribue à l'efficacité des opérations financières. Si vous êtes organisé, soucieux du détail et aimez travailler en collaboration dans un environnement dynamique, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

LE RÔLE EN PROFONDEUR

• Gérer le cycle complet des comptes payables, en s'assurant que les factures sont examinées, validées, conciliées et traitées avec précision et dans les délais.
• Vérifier que toutes les transactions sont conformes aux politiques, procédures et contrôles internes de l'entreprise.
• Préparer et exécuter les émissions de chèques hebdomadaires, les paiements par EFT et les virements bancaires.
• Administrer et maintenir les paiements contractuels récurrents et assurer un traitement en temps opportun.
• Préparer les écritures de journal mensuelles et soutenir les activités de clôture de fin de mois.
• Effectuer des rapprochements de comptes et des analyses financières pour assurer l'exhaustivité et l'exactitude des dossiers financiers.
• Rapprocher les transactions par carte de crédit d'entreprise et enquêter sur les écarts au besoin.
• Répondre rapidement aux demandes des fournisseurs et maintenir des relations positives avec ces derniers.
• Examiner les états de compte des fournisseurs, identifier les écarts et résoudre proactivement les problèmes en suspens.
• Rechercher, analyser et résoudre les demandes financières internes et externes de routine.
• Identifier les opportunités d'améliorer les processus, d'accroître l'efficacité et de renforcer les contrôles au sein de la fonction des comptes payables.
• Collaborer avec les membres de l'équipe des finances et d'autres départements pour assurer la fluidité de l'information financière et répondre aux besoins opérationnels.
• Assumer diverses responsabilités connexes en fonction des besoins du département et des priorités opérationnelles.

CE QUI VOUS DÉMARQUE

• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en comptes payables ou dans un rôle financier connexe.
• DEP, DEC ou diplôme en comptabilité, administration des affaires, finance ou domaine connexe considéré comme un atout.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Expérience avec les systèmes comptables; la connaissance de Microsoft Dynamics GP est considérée comme un atout.
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles.
• Bilingue en français et en anglais (parlé et écrit). L'inuktitut est un atout.
• Esprit proactif avec la capacité d'anticiper les besoins et d'identifier des solutions.
• Initiative démontrée et volonté de prendre en charge ses responsabilités.
• Fort sens des responsabilités, intégrité et professionnalisme.
• Approche dynamique, motivée et axée sur les résultats.
• Excellente attention aux détails et engagement envers l'exactitude.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
• Capacité à prioriser la charge de travail et à respecter les échéances dans un environnement dynamique.
• Communicateur efficace doté d'un esprit axé sur le service à la clientéle.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
• Engagement envers l'amélioration continue et l'excellence opérationnelle.

RÉMUNÉRATION

• Le salaire et les avantages sociaux sont déterminés selon la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu : Siège social d'Air Inuit à Ville Saint-Laurent.
• Poste permanent offrant une stabilité à long terme avec des opportunités de croissance et d'évolution de carrière.
• Horaire : Semaine de travail équilibrée du lundi au vendredi totalisant 37,5 heures.
• Modèle hybride avec quatre jours au bureau, créant un espace de collaboration, de connexion et d'impact d'équipe.
• Faites partie d'une industrie en mouvement rapide et en constante évolution où l'innovation et l'adaptabilité font partie de l'expérience quotidienne.

AVANTAGES OFFERTS

1. Préparez votre avenir grâce à notre régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
2. Prenez soin de vous et de vos personnes à charge admissibles grâce à une assurance collective complète (soins médicaux et dentaires, assurance-vie, invalidité de courte et de longue durée) entièrement payée par Air Inuit.
3. Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer.
4. Obtenez un accès rapide et facile à des professionnels de la santé grâce à notre programme de télémédecine (pour vous et vos personnes à charge admissibles).
5. Accédez à un soutien confidentiel par le biais de notre programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF).
6. Profitez de privilèges de vol à l'échelle mondiale grâce à nos ententes avec de multiples compagnies aériennes.
7. Planifiez votre retraite en toute tranquillité d'esprit grâce à notre programme d'allocation de retraite.
8. Et encore plus d'avantages : rabais corporatifs exclusifs, partage des bénéfices et programmes de rémunération basés sur la performance.

CANDIDATURE

Votre prochaine opportunité commence ici : soumettez votre candidature en ligne en cliquant sur S'embarquer / Postuler.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers ce poste. Nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons aux pratiques d'emploi équitables. À ce titre, tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi. Cependant, seuls ceux sélectionnés pour le processus de recrutement seront contactés.

Air Inuit s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à présenter leur candidature. L'utilisation du genre masculin a été adoptée pour faciliter la lecture et n'a pas pour intention d'être discriminatoire.